Tilrettelegging for åpenhet om sidegjøremål og økonomiske interesser for statsansatte

Hvorfor er oversikt viktig?

Når ansatte har roller, eierinteresser eller oppdrag utenfor sin hovedstilling, kan det oppstå potensielle interessekonflikter. Manglende oversikt og tidkrevende manuelle prosesser gir økt risiko for interessekonflikter. Åpenhet om sidegjøremål og økonomiske interesser er avgjørende for å bevare tilliten til forvaltningens integritet, og for å beskytte både arbeidsgiver og den enkelte ansatte.

Hva sier regelverket?

For statlige virksomheter gir Statsansatteloven § 39 a hjemmel til at arbeidsgiver kan kreve at ansatte registrerer sine verv og økonomiske interesser.
Regjeringen har utformet retningslinjer som forklarer hvordan dette kan gjøres i praksis – og hvilke opplysninger som kan kreves registrert.
Retningslinjene finnes her: Regjeringens veileder for registrering av sidegjøremål

Kort oppsummert presiserer retningslinjene:

• Hvilke opplysninger som skal registreres; som eierandeler, styreverv og konsulentoppdrag

• Hvordan opplysningene skal behandles og beskyttes

• At virksomheten må etablere rutiner og kontrollmekanismer for håndtering

Teknologi som forenkler og sikrer prosessen

Våre kunder opplever verdien av å digitalisere denne prosessen. Med habilitetsregister fra Arx Compliance kan virksomheter:

• Få oversikt over ansattes sidegjøremål og økonomiske interessert

• Få varsler ved avvik

• Sikre sporbarhet og etterlevelse

• Bygge tillit gjennom åpenhet og ryddige rutiner

Et felles ansvar

Å håndtere habilitet og sidegjøremål handler ikke bare om lover og regler. Det handler om kultur og tillit.
Når HR, ledere, jurister og beslutningstakere har systemer som støtter åpenhet, skaper det trygghet for både ansatte og virksomheten.

💡 Vil du se hvordan løsningen fungerer i praksis?
Ta kontakt med oss for en uforpliktende demo – og se hvordan dere enkelt kan digitalisere prosessen med å registrere og følge opp sidegjøremål.