Create transparency and compliance with a modern competence register

Create transparency and compliance with a modern competence register

Create transparency and compliance with a modern competence register

Her vises hvilke virksomheter du kontrollerer, det vil si hvor du eier mer enn 50 % av aksjene. Du kan selv legge til selskaper der du eller nærstående eier over 50 % av aksjene. Eierskap via et tilknytted selskap skal innrapporteres på lik linje med private eksponeringer.

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

6.2 Legg til Nærstående

6.2 Legg til Nærstående

6.2 Legg til Nærstående

Nærstående skal registreres dersom dette er et krav satt av organisasjonen. Dette kan omfatte ektefelle, samboer eller barn. Det er organisasjonen din som fastsetter hvem som regnes som nærstående. Når du registrerer en nærstående, vil vedkommende motta en e-post med informasjon og må gi samtykke før registreringen blir fullført. Etter at samtykke er gitt, henter systemet automatisk inn offentlig tilgjengelig informasjon om den nærstående.

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

6.3 Anskaffelser

6.3 Anskaffelser

6.3 Anskaffelser

Dersom du blir satt på et anskaffelsesprosjekt, vil du motta en e-post og prosjektet vises under seksjonen Anskaffelser. I forbindelse med anskaffelsesprosjektet må du gjennomføre en habilitetsvurdering og besvare spørsmålene som omhandler mulige interessekonflikter, tilknytninger til tilbydere og andre relevante forhold.

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

6.3 Anskaffelser

6.3 Anskaffelser

6.3 Anskaffelser

Under kolonnen Habilitetsvurdering vises én av følgende statuser:

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. Avventende: Skjemaet er sendt inn.

  2. Fullført: Skjemaet er gjennomført uten funn eller indikasjoner på interessekonflikt.

  3. Bekreftet: Anskaffelsesansvarlig har gjennomgått og bekreftet vurderingen som godkjent. Vurderingen kan ikke lenger endres.

  4. Behov for gjennomgang: Skjemaet er sendt inn, men det er identifisert en potensiell interessekonflikt, enten basert på svarene i skjemaet eller et treff mot tilbydere. Anskaffelsesansvarlig må deretter vurdere om vurderingen kan bekreftes eller ikke.

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

Under kolonnen Handlinger kan du åpne habilitetsvurderingen og se eventuelle funn under fanen Interessekonflikter. I fanen Dialog kan du kommunisere direkte med anskaffelsesansvarlig dersom det er behov for avklaringer.

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

6.4 Innsidelister

6.4 Innsidelister

6.4 Innsidelister

Dersom du blir satt på en innsideliste, vil du motta en e-post med informasjon om dine forpliktelser. Dette inkluderer blant annet taushetsplikt og forbud mot handel med relevante verdipapirer.

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

Du må bekrefte at du er kjent med at du er satt på listen ved å klikke på BEKREFT under kolonnen handlinger. Din bekreftelse loggføres som en del av dokumentasjonen. En e-post sendes ut når du er fjernet fra innsidelisten. Dersom du mener at du er feilaktig oppført på listen, skal du informere din leder.

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

  1. En oversikt over dine norske aksjebeholdninger per 31. desember under fanen Portefølje

Explore the opportunities in

Arx Compliance

We are always interested in hearing from talented individuals for various roles who wish to work with us.

Contact us